Как управлять командой во время войны

Никого из нас не учили жить и работать во время войны. Но мы вынуждены адаптироваться и бороться, потому что другого выхода просто нет. Один из главных вызовов военного времени – управление командой. Что делать, если часть сотрудников ушли на фронт, а часть уехали в более безопасные регионы страны или за границу? Какой режим работы установить? Как сохранить мотивацию? Вопросов много, и хочу рассказать, как мы ищем на них ответы.

Первые проблемы

После первых ракетных ударов 24 февраля наша компания в первую очередь занялась безопасностью сотрудников. Чтобы никого не подвергать риску, мы остановили производство. После оценки сложившейся ситуации и расстановки приоритетных задач начали искать и покупать амуницию, а также всё необходимое мобилизованным сотрудникам.

Самый главный вопрос, который нас волновал в первую очередь – как запустить работу в цехах. И хотя поставок сырья не было (наш основной поставщик остановил производство), мы проанализировали запасы у нас на складах и нашли решение, как произвести продукцию под существующие заказы.

Это было очень важно – и для наших клиентов, и для команды. Работа дает возможность немного отвлечься и сфокусироваться на мирном рутинном процессе. А самое главное – позволяет платить зарплату и дает надежду на будущее.

«Военный» режим

За последние четыре месяца мы в «Сентравис» выработали определенный «военный» режим работы:

• 12-часовый рабочий день вместо 8-часового. Когда включаются сирены воздушной тревоги, наши сотрудники выключают оборудование и идут в бомбоубежище. Получается немного рваный график работы. За 8 часов сложно справиться, поэтому перешли на 12-часовой режим, чтобы успеть сделать всё, что запланировано;
• сохранили 100% оклада рабочему персоналу и 80% – административному. Если мы не можем дать полную загрузку на месяц, делаем несколько рабочих дней выходными. То есть смотрим по ситуации, стараемся реагировать максимально быстро;
• постарались учесть пожелания наших сотрудников, которые уехали из города и могут работать только дистанционно. Здесь пригодился опыт работы во время пандемии COVID-19, а также то, что у нас международная компания с офисами в разных частях мира;
• не открываем вакансии, если видим, что можем перераспределить работу между нашими сотрудниками и обеспечить их занятость;
• поддерживаем связь с теми, кто уехал и не может работать дистанционно. Мы даем возможность оформить оплачиваемый отпуск и сохранить рабочее место. Если дни ежегодного отпуска заканчиваются – сотрудники подают заявление на неоплачиваемый отпуск. Подавляющее большинство планирует вернуться. А те, кто решил этого не делать, постепенно увольняются;
• когда видим, что не можем собственными силами закрыть какой-то участок работы, открываем вакансию. Как правило, на позиции начальников отделов. И на них активно откликаются, поскольку сейчас много людей из-за войны остаются без работы.

Немного выводов

В целом мы рассчитываем всю команду сохранить. Возможно, будет дополнительная эмиграция после войны, но подавляющее большинство сотрудников предприятия связывает свое будущее с Украиной.

Для нас это очень важно, потому что команда – это главное. Как бы ни было трудно, за нее стоит бороться. Чтобы вместе после войны строить новую Украину.